NHN NEXT 개인정보 처리방침 (Ver. 1.5)

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NHN INSTITUTE FOR THE NEXT NETWORK (http://www.nhnnext.org/ 이하 "NHN NEXT"라 함)는 개인정보처리자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보보호법에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
NHN NEXT의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적

NHN NEXT는 다음의 목적을 위하여 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

가. 입학 전형 시행

나. 학사•학적 관리 및 관련 행정업무 처리

다. NHN NEXT 소개정보, 입학정보 등의 제공

라. 직원 선발을 위한 입사전형의 시행

마. 강사 선발을 위한 임용전형의 시행

2. 처리하는 개인정보의 항목

NHN NEXT에서 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

가. 입학전형 시행

- 필수정보 : 성명, 성별, 생년월일, 사진, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 주소, 비상연락처 정보(성명, 전화번호, 휴대전화번호, 주소), 학업계획서, 학력사항

- 선택정보 : 수상정보(해당자에 한함), 자격사항

나. 학사•학적 관리

- 성명, 국적, 성별, 병역사항, 생년월일, 사진, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 계좌번호, 입학정보, 보호자 정보(성명, 연락처, 주소, 관계)

다. NHN NEXT 소개정보, 입학정보 등의 제공

- 필수정보 : 성명, 이메일 주소, 전화번호, 학교명, 전공(계열), 학년

- 선택정보 : 성적정보, 경력사항, 수상정보, 졸업 후 진로

라. 직원 선발을 위한 입사전형의 시행

- 필수정보 : 성명, 국적, 성별, 생년월일, 병역사항, 사진, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항(경력직)

- 선택정보 : 자격사항, 가족사항

마. 강사 선발을 위한 임용전형의 시행

- 성명, 생년월일, 이메일주소, 휴대전화번호, 수상경력, 학력사항, 성적정보, 논문, 저서, 경력사항, 특허권, 참여프로젝트, 저작권, 블로그 및 SNS계정, 자기소개서

그리고 인터넷 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- 이용자 브라우저 정보, IP Address,

3. 개인정보 처리 및 보유기간

NHN NEXT는 원칙적으로 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 처리•보유 하며, 처리목적이 달성되거나 동의 받은 기간 경과 시 해당정보는 지체없이 파기 합니다. 다만, 법령에 따른 정보보유 사유가 있는 경우 이에 따릅니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 입학 전형의 시행

- 수집 및 이용목적 달성 시까지 (최장 3년)

나, 학사•학적 관리

- 준영구

다. NHN NEXT 소개정보, 입학정보 등의 제공

- 수집 및 이용목적 달성 시 까지

라. 직원 선발을 위한 입사전형의 시행

- 입사지원자의 개인정보는 NHN NEXT의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 상시채용을 위하여 이용됩니다.

다만, 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

마. 강사 선발을 위한 임용전형의 시행

- 임용지원자의 개인정보는 NHN NEXT의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 상시 채용을 위하여 이용됩니다.

다만, 임용지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

NHN NEXT는 정보주체의 개인정보를 "1. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체가 개인정보 제3자 제공에 대해 동의한 경우

- 법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)

5. 개인정보 처리의 위탁

NHN NEXT는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

NHN NEXT의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

NHN NEXT의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용
수탁업체 위탁업무 내용
NHN Technology Services NHN NEXT 서비스 제공을 위한 시스템의 운영위탁

6. 개인정보 파기절차 및 방법

입사지원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. NHN NEXT의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

- 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(개인정보 처리 및 보유기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 필요한 경우 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 서면 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

또한, 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 본 개인정보처리방침에 따라 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안됩니다.

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

NHN NEXT는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화

정보주체가 각종 사내시스템 등에 설정한 비밀번호는 암호화되어 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책

NHN NEXT는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 정보주체의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 정보주체들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육

NHN NEXT의 개인정보 관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하여 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영

사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 NHN NEXT의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 정보주체 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 NHN NEXT는 일체의 책임을 지지 않습니다.

9. 개인정보보호 책임자 및 담당자의 연락처

NHN NEXT가 정보주체의 개인정보를 처리하는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. NHN NEXT는 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자의 연락처
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
이름 : 김효정
직위 : 사무국장
E-MAIL : nhnnext.info@nhn.com
전화번호: 031-737-7979
이름 : 김민
소속/직위 : 학사HR팀장
E-MAIL : minkim@nhn.com
전화번호: 031-737-7991

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118 )

대검찰청 사이버범죄수사단 ( http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000 )

경찰청 사이버테러대응센터 ( http://www.ctrc.go.kr / 1566-0112 )

10. 기타

NHN NEXT 홈페이지에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "개인정보 처리방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

11. 영상정보처리기기 운영•관리 방침

NHN NEXT 영상정보처리기기 운영•관리방침 (자세히보기)

12. 고지의 의무

현 개인정보처리방침은 변경될 수 있으며 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지를 통해 '공지사항'의 형식으로 고지할 것입니다. 다만, 정보주체 권리의 중요한 영향을 미치는 변경이 있을 시에는 최소 30일 전에 고지합니다.

- 개정 및 시행일자 : 2014년 12월 30일